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Keystone Prime Partners Inc. プライバシーポリシー

株式会社 Keystone Prime Partners （以下「当社」）は、物流領域における経営コンサルティング、DX・AIコンサルティング、業務オペレーション支援を行う企業として、個人情報の適切な取扱いを最重要責務のひとつと認識しています。

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき、取得した個人情報および個人関連情報を適切に管理します。

1. 基本方針

当社は、個人情報保護を企業活動の基盤と位置づけ、個人情報の取得、利用、提供、管理に関して、適正かつ安全な取扱いを実施します。

また、情報管理体制の継続的な改善に努めます。

2. 用語の定義

本ポリシーにおける用語は、以下を含むものとします。

  • 個人情報：生存する個人に関する情報で、氏名、住所、連絡先、メールアドレス等の特定個人を識別できる情報
  • 個人データ：個人情報を含むデータで、当社が体系的に整理して保管するもの
  • 個人関連情報：Cookie、アクセスログ、行動履歴、端末情報など、個人情報と組み合わせると個人を特定し得る情報
  • 匿名加工情報・仮名加工情報：特定個人を識別できないよう加工したデータ

3. 事業者情報

事業者名：株式会社Keystone Prime Partners

所在地：東京都渋谷区神南1-23-14

代表者：菅 雄大

問い合わせ先：admin@keystone-pp.net

4. 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

  • お問い合わせフォーム
  • 各種コンサルティング契約等の手続き
  • 提案活動・打ち合わせ等における名刺交換
  • セミナー・イベントの申込
  • 採用選考の過程での取得
  • ウェブサイト利用時の Cookie 等によるアクセス情報
  • その他、適正な手段により取得するもの

不正な手段により個人情報を取得することはありません。

5. 個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

（1）サービス提供・事業運営のため

  • コンサルティング・調査・分析サービスの提供
  • 業務連絡および打ち合わせ・契約履行
  • 契約書、見積書、請求書等の作成・管理
  • DX／AI 導入支援に関するシステム連携・検証

（2）お客様サポートのため

  • お問い合わせ対応
  • 資料送付・追加情報の提供
  • アフターフォロー、改善提案

（3）マーケティング・サービス改善のため

  • サービス改善のための分析
  • ウェブサイトのアクセス解析（Cookie 等）
  • 新サービス・イベント・セミナー等の案内
  • 当社事業発展のための統計データ作成（個人を特定しない形）

（4）採用活動のため

  • 応募者との連絡
  • 選考資料および評価結果の管理

（5）法令に基づく対応

  • 当社の権利・財産を保護するための措置
  • 法令に基づく行政機関等への報告・協力

6. 個人データの安全管理措置

当社は、個人データを適切に管理し、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス等を防止するため、以下の措置を講じます。

  • アクセス権限の厳格な管理
  • ログ管理・外部侵入対策等の技術的安全措置
  • 個人情報保護に関する従業員教育
  • 取扱規程の整備・内部監査の実施
  • 委託先に対する適切な監督

7. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
  4. 公衆衛生向上のために必要な場合
  5. 国の機関等へ協力するため必要な場合
  6. 業務委託に伴う外部事業者への提供（例：システム運用、クラウド管理、会計・法務委託等）

業務委託先には、適切な管理・監督を行います。

8. 個人データの共同利用

当社は、サービス提供上必要な範囲で、以下の通り共同利用を行う場合があります。

  • 共同利用者：当社と業務提携する企業、専門家パートナー等
  • 利用目的：提案業務、システム導入支援、共同プロジェクト実施
  • 利用される項目：会社名、担当者情報、案件情報など
  • 管理責任者：株式会社Keystone Prime Partners

9. Cookie の利用およびアクセス解析

当社ウェブサイトでは、以下目的のため Cookie や類似技術を利用します。

  • ウェブサイト利用状況の把握
  • サービス改善および利便性向上
  • 広告効果測定
  • 不正アクセス防止

アクセス解析には Google Analytics 等を利用する場合があります。
取得する情報には個人を特定する情報は含まれません。

10. 匿名加工情報・仮名加工情報の取り扱い

当社は、法令に定める手続きに従い、匿名加工情報・仮名加工情報を作成・提供・利用することがあります。

これらにより、個人が特定されることはありません。

11. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

本人またはその代理人は、以下の請求を行うことができます。

  • 開示
  • 訂正・追加・削除
  • 利用停止
  • 第三者提供の停止

請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

12. プライバシーポリシーの継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する体制を継続的に見直し、改善を行います。

本ポリシーは予告なく改定されることがあります。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社Keystone Prime Partners
個人情報保護窓口
Email：admin@keystone-pp.net